個人情報保護方針

株式会社アクシス（以下「当社」と言います。）は、お客さまの個人情報を適正に利用、提供、管理をすることが当社の社会的責務であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、役職員、社員一同がこれを遵守することによって、お客さまの個人情報の保護に万全をつくしてまいります。当社は、お客さまの個人情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、お客さまの個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
① 当社は、法令に定める場合を除き、お客さまの個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、配偶者、家族、第三者に提供することはいたしません。
② 当社は、お客さまの個人情報の適正な取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
③ 当社は、お客さまの個人情報に関し、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の予防、ならびに適切な是正措置を講じ、安全管理に努めます。
④ 当社は、お客さまの個人情報の開示・訂正等の手続きを定めます。また、個人情報の取扱いに関するご意見・お問合せを承ります
⑤ 当社は、個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

個人情報の利用目的

当社は、以下の目的において、個人情報を利用させていただきます。
① 個人情報を本人から直接書面で取得する場合及び書面以外で個人情報を取得する場合の個人情報の利用目的並びに当社が保有する個人情報の利用目的は次のとおりです。

• ・お客様と当社との契約に伴って取得する又は取得済みの個人情報、家族情報及び知人情報は当該契約の権利及び義務の遂行のために利用します。
• ・当社が提供している各サービスの専門家紹介や登録事業者に当該契約の権利及び義務の遂行のために利用します。
• ・当社にお問合せ頂いた方の個人情報お問合せの内容の確認及び回答のために利用します。
• ・当社が主催するイベントへ参加された場合に取得する個人情報そのイベントでのサービス及び株式会社アクシスサービスのご案内のために利用します。
• ・その他の商品・サービスの案内、提供及び管理

個人情報の第三者提供に関する事項

① 当社は、あらかじめ本人の同意を得ることなく配偶者、家族及び第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体又は財産の保護の為に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
• ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

② なお、以下の場合については、個人情報の提供にあたりあらかじめ、本人の同意を得るべき第三者に該当しないものとします。

• ・業務委託に伴う個人情報の委託
• ・合併などによる事業の継承に伴う個人情報の提供

個人情報の取扱いの委託

当社は業務の円滑化を図ることでお客様により良いサ－ビスを提供するために、業務の一部を外部に委託し個人情報を預けることがあります。この場合においても、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理、機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め適切な管理を実施いたします。

個人データ管理

当社が保有している個人情報に関して、本人から開示、訂正等の要求があった場合は、合理的な範囲内において速やかに対応します。
① 当社は、あらかじめ本人の同意を得ることなく配偶者、家族及び第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体又は財産の保護の為に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
• ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

② なお、以下の場合については、個人情報の提供にあたりあらかじめ、本人の同意を得るべき第三者に該当しないものとします。

• ・業務委託に伴う個人情報の委託
• ・合併などによる事業の継承に伴う個人情報の提供